Примеры (предоставлены в учебных целях)
Учебные материалы: используйте как образец для написания работ самостоятельно
Библиотека

База данных "Видеопрокат". MS Office Access

Дата: 2016-09-15 08:00:40 
Размер: 546.9 Кб 
Скачано: 0  раз

База данных. Выполнено в MS Office Access
Тема: Видеопрокат
Объем - 13 страниц
Год защиты - 2014

Содержание

ВВЕДЕНИЕ
1. Определение (задание структуры) данных
2. Краткое описание предметной области
3. Содержание базы данных
3.1. Структура и содержание таблиц
3.2. Схема данных
3.3. Запросы
3.4. Отчеты
3.5. Формы
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Введение

В настоящее время невозможно представить себе успешную и эффективную деятельность какой бы то ни было отрасли производства без использования современных средств вычислительной техники, в первую очередь это касается компьютеров.
В период всеобщей компьютеризации делопроизводство переносится с бумажных носителей на электронные, что, несомненно, намного удобней, эффективней, быстрее для работы служащих предприятий, организаций, учреждений.
Неотъемлемой частью учета деятельности организации является наличие баз данных, хранящих различную информацию о функционировании предприятия, ее сотрудниках, деловых партнерах, производимых материалах, документах.
Переход от традиционных методов обработки информации имеет ряд важных преимуществ. Во-первых, это автоматизация, как самого процесса обработки, так и хранения данных в любой необходимой форме. Во-вторых, это работа с практически неограниченным объёмом данных.
Таким образом, на сегодняшний является весьма актуальной разработка и создание баз данных для предприятий, организаций, фирм.

1. Определение (задание структуры) данных
В работе будет рассмотрен процесс создания базы данных «Видеопрокат».
Цели:
• Разработка базы данных видеопроката;
• Разработка удобного пользовательского интерфейса
Задачи:
• Разработать информационную модель базы данных;
• Разработать структуру базы данных видеопроката;
• Заполнить базу данных видеопроката.
Режим работы базы данных:
• Ведение системного каталога, который отражает перечень жанров, по которым имеются диски в прокате;
• Хранение сведений обо всех дисках с фильмами;
• Хранение всех сведений о зарегистрированных клиентах;
• Обеспечение поиска нужного диска по заданным критериям;
• Обеспечение оформления диска на конкретного клиента;
• Просмотр списка клиентов по фамилии;
• Просмотр списка клиентов, взявших конкретный фильм;
• Просмотр сведений о имеющихся в видеопрокате фильмов.
Входные данные:
Данные о клиентах:
• Код клиента;
• Фамилия;
• Имя;
• Паспортные данные;
• Адрес;
• Телефон.
Данные о дисках:
• Код диска;
• Код фильма;
• Объем;
• Тип диска;
• Фирма-изготовитель.
Данные об актерах:
• Код актера;
• Фамилия;
• Имя;
Отчество.
Данные о фильмах:
• Код фильма;
• Код жанра;
• Название;
• Год выпуска;
• Режиссер;
• Продолжительность;
• Описание.
Данные о жанрах:
• Код жанра;
• Название.
Данные о сделках:
• Код сделки;
• Код карты клиента;
• Код диска;
• Сумма сделки;
• Дата выдачи;
• Дата возврата.
При работе с базой данных в режиме клиента реализованы такие возможности:
• Просмотр перечня всех жанров, по которым есть фильмы в видеопрокате;
• Получение по выбранному жанру перечня фильмов, которые числятся в видеопрокате;
• Осуществление поиска фильмов по различным критериям;
• Просмотр сведений о выбранном фильме.
При работе с базой данных в режиме администратора реализованы следующие возможности:
• Ведение учета выданных дисков клиенту;
• Осуществление поиска фильмов по определенным критериям;
• Просмотр списка клиентов по фамилии;
• Просмотр списка клиентов, взявших конкретный диск.
База данных обладает следующими характеристиками:
• База данных содержит подробные сведения о фильмах, дисках, актерах, клиентах, сделке, жанрах;
• Формирует информацию о фильмах, имеющихся в видеопрокате;
• Позволяет легко модифицировать информацию о клиентах, фильмах, актерах, сделке, жанрах, дисках;
• Позволяет в любой момент времени просмотреть информацию о конкретном фильме и о диске, на котором он находиться, а также добавить, редактировать или удалить эту информацию;
• Обеспечивает поиск конкретного фильма по уникальному номеру, а также вывод данных обо всех жанрах, по которым имеются фильмы в видеопрокате;
• Позволяет вывести на экран данные обо всех клиентах, взявших те или иные фильмы;
• Предлагает быстрый поиск необходимых данных;
• Обладает удобным интерфейсом.
• При открытии базы данных «Видеопрокат», появляется окно, в котором располагаются семь таблиц: фильм, актер, жанр, клиент, сделка, диск, актер-фильм. Данные в этих таблицах можно легко модифицировать и сортировать.
• При открытии окна «Формы» можно увидеть десять форм, которые предназначены для облегчения просмотра существующих данных. Экранные формы используются не только для просмотра данных, но и для ввода новых данных, вывода их на печать.
• В экранных формах также применяются специальные кнопки, с помощью которых становиться возможным выполнять операции добавления, удаления, восстановления, сохранения записей. При этом существует возможность открыть дополнительные формы, запросы или отчеты, а также с помощью кнопок можно перейти на следующую или предыдущую, первую или последнюю запись. Для удобства пользователей в базе данных присутствуют четыре кнопочные формы, которые предназначены для того, чтобы пользователь мог произвести минимальное количество действий, чтобы открыть формы, отчеты или запросы. Таким образом, существует главная кнопочная форма (меню), с помощью которой можно открыть список, всех имеющихся в базе запросов, форм или отчетов.
• Далее, с помощью трех вспомогательных кнопочных форм можно непосредственно открыть и просмотреть все отчеты, запросы или отчеты на выбор пользователя. Экранные формы содержат кадры известных фильмов и фотографии знаменитых актеров.
• При открытии окна «Запросы» можно увидеть шесть запросов, которые предназначены для осуществления поиска и отбора необходимых данных по заданным критериям.
• При открытии окна «Отчеты» можно увидеть пять отчетов, которые служат для воспроизведения данных и вывода их на печать. Такое количество отчетов позволяет пользователю быть в курсе текущего положения дел в видеопрокате и спланировать деятельность на будущее.
 
Работает на: Amiro CMS