База данных. Выполнено в MS Office Access
Тема: Видеопрокат
Объем - 13 страниц
Год защиты - 2014
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
1. Определение (задание структуры) данных
2. Краткое описание предметной области
3. Содержание базы данных
3.1. Структура и содержание таблиц
3.2. Схема данных
3.3. Запросы
3.4. Отчеты
3.5. Формы
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Введение
В настоящее время невозможно представить себе успешную и эффективную деятельность какой бы то ни было отрасли производства без использования современных средств вычислительной техники, в первую очередь это касается компьютеров.
В период всеобщей компьютеризации делопроизводство переносится с бумажных носителей на электронные, что, несомненно, намного удобней, эффективней, быстрее для работы служащих предприятий, организаций, учреждений.
Неотъемлемой частью учета деятельности организации является наличие баз данных, хранящих различную информацию о функционировании предприятия, ее сотрудниках, деловых партнерах, производимых материалах, документах.
Переход от традиционных методов обработки информации имеет ряд важных преимуществ. Во-первых, это автоматизация, как самого процесса обработки, так и хранения данных в любой необходимой форме. Во-вторых, это работа с практически неограниченным объёмом данных.
Таким образом, на сегодняшний является весьма актуальной разработка и создание баз данных для предприятий, организаций, фирм.
1. Определение (задание структуры) данных
В работе будет рассмотрен процесс создания базы данных «Видеопрокат».
Цели:
•Разработка базы данных видеопроката;
•Разработка удобного пользовательского интерфейса
Задачи:
•Разработать информационную модель базы данных;
•Разработать структуру базы данных видеопроката;
•Заполнить базу данных видеопроката.
Режим работы базы данных:
•Ведение системного каталога, который отражает перечень жанров, по которым имеются диски в прокате;
•Хранение сведений обо всех дисках с фильмами;
•Хранение всех сведений о зарегистрированных клиентах;
•Обеспечение поиска нужного диска по заданным критериям;
•Обеспечение оформления диска на конкретного клиента;
•Просмотр списка клиентов по фамилии;
•Просмотр списка клиентов, взявших конкретный фильм;
•Просмотр сведений о имеющихся в видеопрокате фильмов.
Входные данные:
Данные о клиентах:
•Код клиента;
•Фамилия;
•Имя;
•Паспортные данные;
•Адрес;
•Телефон.
Данные о дисках:
•Код диска;
•Код фильма;
•Объем;
•Тип диска;
•Фирма-изготовитель.
Данные об актерах:
•Код актера;
•Фамилия;
•Имя;
Отчество.
Данные о фильмах:
•Код фильма;
•Код жанра;
•Название;
•Год выпуска;
•Режиссер;
•Продолжительность;
•Описание.
Данные о жанрах:
•Код жанра;
•Название.
Данные о сделках:
•Код сделки;
•Код карты клиента;
•Код диска;
•Сумма сделки;
•Дата выдачи;
•Дата возврата.
При работе с базой данных в режиме клиента реализованы такие возможности:
•Просмотр перечня всех жанров, по которым есть фильмы в видеопрокате;
•Получение по выбранному жанру перечня фильмов, которые числятся в видеопрокате;
•Осуществление поиска фильмов по различным критериям;
•Просмотр сведений о выбранном фильме.
При работе с базой данных в режиме администратора реализованы следующие возможности:
•Ведение учета выданных дисков клиенту;
•Осуществление поиска фильмов по определенным критериям;
•Просмотр списка клиентов по фамилии;
•Просмотр списка клиентов, взявших конкретный диск.
База данных обладает следующими характеристиками:
•База данных содержит подробные сведения о фильмах, дисках, актерах, клиентах, сделке, жанрах;
•Формирует информацию о фильмах, имеющихся в видеопрокате;
•Позволяет легко модифицировать информацию о клиентах, фильмах, актерах, сделке, жанрах, дисках;
•Позволяет в любой момент времени просмотреть информацию о конкретном фильме и о диске, на котором он находиться, а также добавить, редактировать или удалить эту информацию;
•Обеспечивает поиск конкретного фильма по уникальному номеру, а также вывод данных обо всех жанрах, по которым имеются фильмы в видеопрокате;
•Позволяет вывести на экран данные обо всех клиентах, взявших те или иные фильмы;
•Предлагает быстрый поиск необходимых данных;
•Обладает удобным интерфейсом.
•При открытии базы данных «Видеопрокат», появляется окно, в котором располагаются семь таблиц: фильм, актер, жанр, клиент, сделка, диск, актер-фильм. Данные в этих таблицах можно легко модифицировать и сортировать.
•При открытии окна «Формы» можно увидеть десять форм, которые предназначены для облегчения просмотра существующих данных. Экранные формы используются не только для просмотра данных, но и для ввода новых данных, вывода их на печать.
•В экранных формах также применяются специальные кнопки, с помощью которых становиться возможным выполнять операции добавления, удаления, восстановления, сохранения записей. При этом существует возможность открыть дополнительные формы, запросы или отчеты, а также с помощью кнопок можно перейти на следующую или предыдущую, первую или последнюю запись. Для удобства пользователей в базе данных присутствуют четыре кнопочные формы, которые предназначены для того, чтобы пользователь мог произвести минимальное количество действий, чтобы открыть формы, отчеты или запросы. Таким образом, существует главная кнопочная форма (меню), с помощью которой можно открыть список, всех имеющихся в базе запросов, форм или отчетов.
•Далее, с помощью трех вспомогательных кнопочных форм можно непосредственно открыть и просмотреть все отчеты, запросы или отчеты на выбор пользователя. Экранные формы содержат кадры известных фильмов и фотографии знаменитых актеров.
•При открытии окна «Запросы» можно увидеть шесть запросов, которые предназначены для осуществления поиска и отбора необходимых данных по заданным критериям.
•При открытии окна «Отчеты» можно увидеть пять отчетов, которые служат для воспроизведения данных и вывода их на печать. Такое количество отчетов позволяет пользователю быть в курсе текущего положения дел в видеопрокате и спланировать деятельность на будущее.